About this role
Organisation ist Ihre Stärke und Kommunikation gehört für Sie ganz selbstverständlich zum Büroalltag?
Dann könnte diese Position als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) genau die richtige Perspektive für Sie sein. In dieser Rolle übernehmen Sie vielseitige organisatorische und kommunikative Aufgaben, unterstützen das Team im Tagesgeschäft, koordinieren Termine und bearbeiten die interne sowie externe Korrespondenz. Sie stellen einen reibungslosen Informationsfluss sicher und sorgen dafür, dass administrative Prozesse strukturiert und effizient umgesetzt werden. Mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise und Ihrem Organisationstalent tragen Sie wesentlich zu einem professionellen Büroalltag bei. Als spezialisierter Personaldienstleister bringen wir engagierte Fachkräfte mit Unternehmen zusammen, die Wert auf Qualität, Verlässlichkeit und langfristige Perspektiven legen. Für diese Position suchen wir eine Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) , die mit Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und einem freundlichen, souveränen Auftreten überzeugt. Wir freuen uns darauf, Ihnen diese attraktive Möglichkeit näher vorzustellen. Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d)
Ihre Aufgaben: • Entgegennahme aller eingehenden Telefonate sowie strukturierte Weiterleitung an die entsprechenden Stellen • Eigenständige Abwicklung und Organisation des gesamten Postein- und -ausgangs • Planung, Koordination und laufende Pflege von Terminen und Kalendern inklusive Fristenkontrolle • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und internen Veranstaltungen • Erstellung, Überarbeitung und ansprechende Aufbereitung von Dokumenten, Unterlagen und Präsentationen • Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Rahmen der vorbereitenden Buchhaltung • Erstellung und Auswertung interner Übersichten, Statistiken und Berichte • Pflege, Aktualisierung und Verwaltung von Stamm- und Bewegungsdaten • Organisation, Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Ihre Qualifikationen: • Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation • Erste Erfahrung in der Büroorganisation • Sicherer Umgang mit MS Office • Erfahrung mit einem gängigen Buchhaltungs- oder ERP-System von Vorteil • Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise • Teamgeist sowie Verantwortungsbewusstsein
*Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen zu 100% erfüllen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.
• 1-2 Tage Home Office - nach Rücksprache ggf. mehr • Unbefristeter Arbeitsvertrag • Attraktive, leistungsgerechte Vergütung • 30 Tage Urlaub • Fahrtkostenzuschuss • Weihnachtsgeld • Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings • Betriebliche Altersvorsorge
Unsere Dienstleistung ist für Sie als Bewerber/in selbstverständlich kostenfrei . Wir rekrutieren im Auftrag unseres Kunden , der die Position in Direktanstellung besetzen möchte. Das bedeutet: Sie werden direkt beim Unternehmen eingestellt, nicht über die Arbeitnehmerüberlassung.