About this role
Zur Unterstützung des Managements eines international tätigen Industrieunternehmens im Raum Boppard suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d), die mit Organisationstalent und Diskretion überzeugt.
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen - Planung und Betreuung von Geschäftsreisen sowie Reisekostenabrechnung - Organisation und Koordination von Aufenthalten internationaler Kolleginnen und Kollegen (z. B. Visa, Unterkünfte, Transfers) - Vor- und Nachbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen - Kommunikation mit internen Teams sowie externen Dienstleistern - Pflege von Dokumentationen und vertraulichen Unterlagen
**Was bringen Sie mit**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich, idealerweise in einem internationalen Umfeld - Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Struktur und Eigeninitiative - Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint) - Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Kommunikationsstärke sowie ein freundlicher und serviceorientierter Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern - 1 Tag Homeoffice nach Einarbeitung möglich
**Was wir bieten**
- Eine verantwortungsvolle Position in einem international ausgerichteten Unternehmen - Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen - Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen - Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten - Kollegiales Arbeitsklima in einem professionellen Umfeld
**Bewerbung:**
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an: [[email protected]](mailto:[email protected])