About this role
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
in Ottendorf-Okrilla
18,00 - 20,00 je Stunde
Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
- anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung - Möglichkeiten zur Eigenverantwortung und persönlichen Weiterentwicklung - modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und wertschätzender Unternehmenskultur
Was Deine Aufgaben sind:
- du unterstützt die Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen, planst und koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen und sorgst dafür, dass alle Abläufe reibungslos und effizient funktionieren - du erstellst, analysierst und bereitest Präsentationen, Berichte und Protokolle auf. Zudem wirkst du aktiv an Entscheidungsvorlagen und strategischen Unterlagen mit - du führst die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern, administrierst professionell die E-Mail-Kommunikation und das Telefonmanagement und fungierst als zentrale Schnittstelle für die Geschäftsleitung - du begleitest bereichsübergreifende Projekte und Initiativen der Geschäftsführung, koordinierst Aufgaben und hältst stets den Überblick, auch bei Sonderaufgaben - du pflegst und verwaltest vertrauliche Dokumente, Daten und Akten und wirkst aktiv an der Optimierung interner Prozesse und Abläufe mit
Was wir uns von Dir wünschen:
- du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation - mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich kommt dir zugute - sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrung mit gängigen ERP-Systemen (z.?B. SAP, DATEV) zeichnen dich aus - deine Arbeitsweise ist strukturiert, eigenständig und lösungsorientiert - du bringst ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine hohe Kommunikationskompetenz mit - du bewahrst Diskretion, trittst professionell auf und bist vertrauenswürdig im Umgang mit sensiblen Informationen und wichtigen Ansprechpartnern - du setzt Prioritäten sicher und behältst auch bei hoher Arbeitsbelastung stets den Überblick
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Bei persona service geben wir 100% für dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten