About this role
NourTec entwickelt KI-basierte Lösungen für nachhaltige Vertical Farming, um den steigenden Bedarf an Nutzpflanzen zu decken und Ressourcen effizient zu nutzen. Wir unterstützen Forschungs- und Entwicklungsvorhaben von der Beratung bis zur Realisierung, mit Fokus auf Machine Vision, KI-gestützte Pflanzenüberwachung und automatisierte Prozesse.
Zum 01.08.2026 suchen wir für unseren Standort in Mülheim a.d.Ruhr eine/n
***Verwaltungskraft / Kaufmännische Fachkraft (m/w/d)***
Ihr Aufgabengebiet:
- Eigenverantwortliche Organisation und Abwicklung der allgemeinen kaufmännischen und administrativen Büroprozesse. - Bearbeitung der laufenden Geschäftskorrespondenz, Terminorganisation sowie Pflege und strukturierte Ablage von Unterlagen und Dokumentationen. - Vorbereitung von Unterlagen für die Finanzbuchhaltung und enge Zusammenarbeit mit der externen Steuerberatung. - Unterstützung bei Rechnungsprüfung, Belegmanagement, vorbereitender Buchhaltung sowie Fristen- und Dokumentenmanagement. - Pflege administrativer Daten in Office-Anwendungen, insbesondere Excel, sowie allgemeine Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft. - Optional Unterstützung bei der administrativen Begleitung von Förderprojekten, insbesondere bei der Zusammenstellung, Prüfung und Ablage förderrelevanter Unterlagen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Steuerfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbar. - Berufserfahrung in Verwaltung, Office-Management, Buchhaltungsassistenz oder im kaufmännischen Backoffice ist wünschenswert. - Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein gutes Verständnis für administrative Abläufe. - Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und digitaler Dokumentenablage. - Kommunikationsstärke, Diskretion, Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise. - Idealerweise erste Berührungspunkte mit Fördermittelabrechnungen, Projektträgern oder der administrativen Begleitung öffentlich geförderter Vorhaben.
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen administrativen Aufgaben in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen. - Kurze Entscheidungswege, ein professionelles Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, Strukturen aktiv mitzugestalten. - Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Technologiefeld.
Bewerbungen inklusive Lebenslauf und Zeugnissen richten Sie bitte an den Geschäftsführer Hr. Dr. Loui Al-Shrouf ([email protected]). Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!