About this role
Sie übernehmen eine vielseitige Schlüsselrolle im Office Management und sorgen für reibungslose Abläufe im Büroalltag. Neben klassischen Office- und Facility-Themen verantworten Sie insbesondere das Fuhrparkmanagement und agieren als zentrale Schnittstelle für interne Teams sowie externe Dienstleister – auch im internationalen Umfeld. Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Office Manager (m/w/d) | Fuhrpark & Facility Management
Ihre Aufgaben: • Operative Steuerung von Empfang, Besucher- und Office-Management • Sicherstellung eines reibungslosen P2P-Prozesses (z. B. Bestellungen, Lieferantenanlage) • Koordination von Dienstleistern sowie Organisation von Büroabläufen und Materialien • Unterstützung im Facility- und Fuhrparkmanagement inkl. Vertragsverwaltung • Planung und Umsetzung von Events sowie Unterstützung bei On- und Offboarding-Prozessen
Ihre Qualifikationen: • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation • Mehrjährige Erfahrung im Office Management, idealerweise inkl. Fuhrparkmanagement • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools • Strukturierte, serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise
• Spannende Rolle in einem internationalen Unternehmensumfeld • Kleines Team mit direkter Zusammenarbeit vor Ort • Vielseitiges Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung • Moderne Arbeitsumgebung am Potsdamer Platz • Perspektive auf Übernahme bei entsprechender Entwicklung
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