About this role
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/- in (Kaufmann/- frau für Büromanagement) in Vollzeit oder Teilzeit
mit folgenden Aufgabenschwerpunkten:
- das Führen von Schriftverkehr - das Verwalten der Ablagesysteme - die Terminverwaltung - den Besucherempfang - die Kassenführung - das Mahnwesen - Ansprechperson für interne und externe Anfragen - die Bearbeitung des Rechnungseingangs sowie des Rechnungsausgangs (Aufmaß Eingabe) - das Bestell- und Einkaufswesen - die Bürgschaftsstellung und Nachverfolgung
Wir wünschen uns:
- eine dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen, Büro- oder Verwaltungsberuf, die erfolgreich abgeschlossen wurde oder einer entsprechenden Ausbildungsqualifikation nachweislich eine einschlägige mindestens dreijährige berufspraktische Erfahrung in einer Sekretariats- oder vergleichbaren Tätigkeit - vorzugsweise Kenntnisse aus einem Bereich Handwerk - gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift - Grundkenntnisse in Englisch - sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Standardsystemen der Informations- und Kommunikationstechnik (MS-Office), insbesondere ein sicherer Umgang mit Word, Excel und Outlook - einen sehr guten Umgang mit einem Warenwirtschaftsprogramm, vorzugsweise LC-Top - die sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse - die planvolle und zielgerichtete Aufgabenerledigung sowie Organisationsfähigkeit - Kommunikationsfähigkeit sowie einen freundlichen und wertschätzenden Umgang mit den Kollegen - einen sicheren Umgang mit dem PC
Wir bieten für Ihre Leistungen:
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in einem modernen, dienstleistungsorientierten Unternehmen - eine Krankenzusatzversicherung (nach der Probezeit) - die Zuzahlung zur vermögenswirksamen Leistung - 30 Tage Urlaub - Urlaubsgeld - Weihnachtsgeld - eine 40 Stunden Woche - geregelte Arbeitszeiten - eine angemessene Vergütung (übertarifliche Bezahlung) - ein vielseitig interessantes und herausforderndes Aufgabengebiet - eine begleitende gründliche Einarbeitung - einen sichereren Arbeitsplatz in einem Unternehmen, in dem Ihre Leistung wertgeschätzt wird - ein Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und Kollegialität großgeschrieben wird - Arbeitszeit zwischen 7:30- 16:45 Uhr - 20-40 Std. pro Woche
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihren möglichen Eintrittstermin zu. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen oder Menschen mit Behinderung, die gleichgestellt sind, sind bei gleicher Eignung erwünscht.