About this role
Du suchst eine verantwortungsvolle Position als Teamassistenz (m/w/d). Im Rahmen der direkten Personalvermittlung bringt dich die DIS AG mit einem etablierten Unternehmen in Essen zusammen. In deiner Rolle als Teamassistenz (m/w/d) in Essen arbeitest du eng mit der Geschäftsleitung und übernimmst zentrale organisatorische und administrative Aufgaben. Dich erwarten Homeoffice, Gleitzeit sowie ein attraktives Gehaltspaket und Benefits wie Job Rad und betriebliche Altersvorsorge. Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Teamassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben: • Du koordinierst und steuerst administrative Abläufe im Tagesgeschäft und sorgst für reibungslose Prozesse im Büroalltag • Du übernimmst die interne und externe Korrespondenz und formulierst Schriftstücke eigenständig und adressatengerecht • Du prüfst und bereitest Unterlagen sowie Dokumente strukturiert auf • Du koordinierst Termine und Meetings und stellst eine professionelle Vor- und Nachbereitung sicher • Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Meetings, Workshops und internen Veranstaltungen • Du erstellst Unterlagen, recherchierst Themen und bereitest Informationen übersichtlich auf • Du entwickelst Ablagestrukturen und das Dokumentenmanagement weiter • Du bearbeitest Bestellungen (z. B. Bürobedarf, IT-Hardware, Werkstattbedarf), verfolgst diese nach und übernimmst die Warenannahme sowie externe Beauftragungen • Du unterstützt im Bereich Mitarbeiterbetreuung, z. B. beim Zeitmanagement vor Ort • Du organisierst Geschäftsreisen sowie das Besuchs- und Fremdfirmenmanagement und betreust Gäste professionell
Ihre Qualifikationen: • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Umfeld von Vorteil • Sehr gute Kenntnisse in MS Office bzw. Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) sowie idealerweise SAP • Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise • Ausgeprägte Organisationsstärke und gutes Zeitmanagement • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und sicheres Auftreten • Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten • Eine offene Du-Kultur, in der Ideen willkommen sind und jede Stimme zählt • Starker Teamzusammenhalt und eine ausgeprägte Zusammenarbeit auf Augenhöhe • Ein attraktives, leistungsgerechtes Gehaltspaket • Kurze Entscheidungswege in einem modernen Unternehmensumfeld
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