About this role
Experten. Talente. Persönlichkeiten Einfach exzellente Aussichten! Wir sind eine Marke der I. K. Hofmann GmbH und bieten die besten Jobs für Fach- und Führungskräfte bei renommierten Unternehmen.
Im Auftrag unseres Kunden, einem weltweit führenden Automobiltechnologieunternehmen, suchen wir am Standort Sindelfingen einen Executive Assistant (m/w/d).
Was erwartet Sie?
- Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung / Bereichsleitung - Eigenständige Steuerung des Terminkalenders inkl. Priorisierung, Koordination und Nachverfolgung - Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Management-Meetings und Gremienterminen - Erstellung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Beschlussvorlagen und Reports - Selbstständige Vorbereitung von Audits ISO IATF 16949, ISO 14001 und interne Audits - Überwachung und Durchführung der Mitarbeiterbindungsmaßnahmen - Professionelle interne und externe Korrespondenz in Deutsch und Englisch - Schnittstellenfunktion zwischen Management, Fachabteilungen, internationalen Standorten sowie externen Partnern - Ansprechpartnerin für vertrauliche und sensible Themen
- Organisation von Geschäftsreisen inkl. Budgetüberwachung und Reisekostenabrechnung - Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten (z. B. Transformation, Produktanlauf, Strategie) - Pflege von Management-Dashboards, Ablagen und Dokumentationen - Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und Compliance-Vorgaben
Was bringen Sie mit?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium - Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich - Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie gutes Zeit- und Selbstmanagement - Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Power Point - Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Flexibilität und hohe Zuverlässigkeit - Sehr gute deutsch- und Englisch-Kenntnisse
Was bieten wir Ihnen?
- Übertarifliche Bezahlung - Flexible Arbeitszeiten - Unbefristeter Arbeitsvertrag - 30 Urlaubstage
- Möglichkeit der hybriden Arbeit
- Übernahmechance durch Kunden - Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie - Weihnachts- und Urlaubsgeld - Vergünstigungen über corporate benefits Germany GmbH - Persönliche Betreuung
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Diese senden Sie gerne per E-Mail an [email protected] oder nutzen Sie das Online-Formular auf unserer Homepage. Sobald Ihre Bewerbung bei uns eingeht, legt das experts-Team los! Schritt 1: Bewerbung - Eingangsbestätigung Schritt 2: Sichtung Ihrer Bewerbungsunterlagen Schritt 3: Einladung zum Telefon- oder Videointerview Schritt 4: Feedback