About this role
Im Auftrag unseres Kunden suchen wir eine zuverlässige und diskrete Persönlichkeit für die Position Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) . In dieser zentralen Funktion unterstützen Sie die Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Sie behalten Termine, Fristen und Abläufe stets im Blick und bereiten Informationen strukturiert auf, sodass Entscheidungsprozesse effizient getroffen werden können. Durch Ihre vorausschauende Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent tragen Sie wesentlich zur Entlastung der Geschäftsführung bei. Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - hybrides Arbeiten
Ihre Aufgaben: • Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft • Sie koordinieren und organisieren Termine, Meetings und Veranstaltungen • Sie bereiten Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen vor • Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Korrespondenz • Sie planen und organisieren Geschäftsreisen sowie deren Abrechnung • Sie pflegen und verwalten vertrauliche Dokumente und Daten • Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Fachabteilungen • Sie unterstützen bei der Erstellung von Auswertungen und Berichten • Sie übernehmen allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
Ihre Qualifikationen: • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation • Sie verfügen über ein sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement • Sie treten professionell und kommunikationsstark auf • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Im Auftrag unseres Kunden suchen wir eine Persönlichkeit für die Position Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) . In dieser zentralen Funktion unterstützen Sie die Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Sie behalten Termine, Fristen und Abläufe stets im Blick und bereiten Informationen strukturiert auf, sodass Entscheidungsprozesse effizient getroffen werden können. Durch Ihre vorausschauende Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent tragen Sie wesentlich zur Entlastung der Geschäftsführung bei.
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