About this role
Für unseren Kunden in Gera, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (m/w/d)** zur **Direkteinstellung** in das Kundenunternehmen.
### Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung eingehender E-Mails inkl. strukturierter Aufgabenanlage im System - Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Rechnungen und Mahnungen - Prüfung von Zahlungseingängen sowie Durchführung von Überweisungen - Organisation und Bestellung von Bürobedarf und Getränken - Belegprüfung sowie Vorbereitung von Abrechnungsdaten - Reiseplanung inkl. Hotel- und Flugbuchungen - Terminorganisation und Koordination mit Partnern - Vorbereitung von Meetings und internen Veranstaltungen - Dokumentation von Prozessen in internen Systemen - Aktive Nachverfolgung wichtiger Themen im Team
### Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Studienabschluss - “gewissenhaft und zuverlässig” - Perfektionist - exzellente Rechtschreibung - Umgang mit Microsoft Word, Excel und Powerpoint, Google (Google Docs, Tabellen und Präsentationen) - Datev von Vorteil
### Unser Kunde bietet Ihnen:
- Unbefristete Direkteinstellung - Attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits - Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld - Arbeitszeiten nach einem Gleitzeitmodell mit Kernzeiten flexibel gestalten - Interessante Weiterbildung - Gesundheitsfürsorge - Familienfreundliche Arbeitszeiten - Herzliches Miteinander
### Bewerbung:
Sie möchten Verantwortung übernehmen und die Geschäftsleitung aktiv unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
**Jetzt bewerben und Teil unseres Teams werden – wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter [email protected]**