About this role
Für unseren Kunden aus der Immobilienbranche in Jena suchen wir eine engagierte und organisierte Assistenz (m/w/d). Sie unterstützen das Team im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf interner Prozesse.
## Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams im Tagesgeschäft - Organisation und Koordination von Terminen sowie Meetings - Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz - Pflege und Verwaltung von Objekt- und Kundendaten - Erstellung von Exposés, Präsentationen und Dokumenten - Vorbereitung von Verträgen und Unterlagen - Unterstützung bei Vermietungs- und Verkaufsprozessen - Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
## Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil - Idealerweise erste Kenntnisse in der Immobilienbranche - Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen - Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise - Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten - Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
## Das bietet unser Kunde
- Unbefristete Beschäftigung - Moderne Arbeitsumgebung - Angenehmes und kollegiales Team - Abwechslungsreiche Tätigkeiten - Leistungsgerechte Vergütung - Strukturierte Einarbeitung - Weiterbildungsmöglichkeiten
## Arbeitszeit
Vollzeit oder Teilzeit nach Absprache möglich
## Eintritt
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt