About this role
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.
Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d)
in Ettlingen
22,00 - 24,00 je Stunde
Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
- ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden mittelständischen Unternehmen mit internationaler Ausrichtung - hohe Gestaltungsmöglichkeiten und flache Hierarchien - flexible Arbeitszeitgestaltun - ein intensives Onboarding- und Trainingsprogramm - diverse Mitarbeiterrabatte für Aktivitäten und Produkte - betriebliche Krankenversicherung - Job Rad - verschiedene kostenfreie Getränke und Obst - eine menschliche und herzliche Arbeitsatmosphäre - Kernarbeitszeit 9-16 Uhr
Was Deine Aufgaben sind:
- du pflegst und betreust die elektronische Zeiterfassung und stellst dabei die Datenqualität sicher - Personalstammdaten legst du an und hältst sie zuverlässig aktuell - bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung unterstützt du und stimmst dich mit externen Schnittstellen ab - im Recruiting übernimmst du Vertretungsaufgaben, zum Beispiel bei der Terminorganisation - Bescheinigungen erstellst und bearbeitest du sorgfältig - Personalakten pflegst du unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben - auch im Vertragsmanagement unterstützt du, etwa bei Arbeitsverträgen und Zusatzvereinbarungen - im Melde- und Bescheinigungswesen gegenüber Behörden und Sozialversicherungsträgern wirkst du mit - darüber hinaus übernimmst du allgemeine administrative HR-Aufgaben und Vertretungstätigkeiten
Was wir uns von Dir wünschen:
- du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Personalfachkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation - erste Erfahrung im Personalwesen ist wünschenswert für dich - mit MS Office gehst du sicher um; idealerweise bringst du auch Erfahrung mit HR-Systemen wie tisoware oder HR Works mit - im Umgang mit sensiblen Daten zeigst du ein hohes Maß an Diskretion - gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind vorhanden - du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig - Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke runden dein Profil ab
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Bei persona service geben wir 100% für dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten