About this role
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen **Back Office Assistenz (m/w/d) Immobilienunternehmen** am Standort Köln
**Ihre Aufgaben** • Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams im operativen Tagesgeschäft • Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen • Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post) • Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie Dokumentenablage • Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und allgemeinen Bürounterlagen • Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern • Unterstützung bei administrativen Themen rund um Immobilienprojekte
**Ihr Profil** • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung • Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Back Office Bereich, idealerweise in der Immobilienbranche • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen • Organisationsstärke sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise • Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten • Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
**Unser Kunde bietet** • Unbefristete Festanstellung in einem etablierten Immobilienunternehmen • Strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Arbeitsumfeld • Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung • Entwicklungsperspektiven im Assistenzumfeld
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer **379543** und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [[email protected]](https://mailto:[email protected])