About this role
Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an. Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.
Office Manager Assistenz (all gender) - Standort Event Coordination
Make it happen DU...
- unterstützt die Organisation des Standorts und sorgst für einen reibungslosen operativen Tagesablauf - stellst eine klare und zuverlässige Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sicher - persönlich, telefonisch und digital - übernimmst die Büroorganisation (Post, Ablage, Besprechungsräume, Verbrauchsmaterialien) und hältst die Struktur im Hintergrund am Laufen - koordinierst Termine am Standort und sorgst für eine effiziente Planung - unterstützt bei der Organisation, Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Veranstaltungen - betreust Kunden, Gäste und Besucher und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck
Be our forward thinker DU...
- hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - bringst idealerweise Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Organisationsumfeld mit - arbeitest sicher mit MS Office und hast idealerweise erste SAP-Kenntnisse - denkst serviceorientiert, handelst proaktiv und behältst auch bei parallelen Aufgaben den Überblick - überzeugst durch Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ein sicheres Auftreten - verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
A home where people learn and thrive
- Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag - Attraktive Vergütung - Mobiles Arbeiten nach Absprache - Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung
Weitere Informationen findest Du unter: www.alten-consulting.de
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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