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HR Assistant (m/w/d) @ Jobactive GmbH

Düsseldorf, Nordrhein-WestfalenOnsiteFull-timePosted 45 days ago

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About this role

Für unseren Kunden, ein führendes internationales Systemhaus der Verteidigungsindustrie und zugleich Treiber zukunftsweisender Innovationen, suchen wir aktuell im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoptionen einen

**HR Assistant (m/w/d)**

Gehaltsrahmen: rund 40.000 - 45.000€ per anno, gglfs. auch darüber hinaus

**Ihre Aufgaben:**

- Eigenständige Bearbeitung administrativer Aufgaben im HR-System - Koordination und Organisation von Vorstellungsgesprächen und Probearbeitsterminen für Recruiter und Fachabteilungen - Selbstständige Terminabstimmung mit Bewerbenden, Recruitern und den zuständigen Fachbereichen - Systemgestützte Planung und Umsetzung des Onboardings neuer Mitarbeitender - Pflege und digitale Ablage von Mitarbeiterdokumenten in der elektronischen Personalakte (SAP) - Kontrolle der Vollständigkeit personalrelevanter Unterlagen bei Neueintritten - Terminierung von Eintrittsdaten und Planung von Probezeitendgesprächen - Kommunikation und enge Abstimmung mit Bewerbenden, Payroll, lokalen HR-Teams und den Fachabteilungen

**Ihr Profil:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, z. B. in der Sachbearbeitung oder Assistenz - Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel) - Grundkenntnisse in der Arbeit mit Datenbanksystemen - Kenntnisse in SAP (SuccessFactors & HCM) von Vorteil - Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise - Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie eine klare und freundliche Kommunikation

Könnte diese Aufgabe für Sie interessant sein? Ich freue mich auf die Zusendung Ihrer Unterlagen an die: [email protected]

Skills

Kaufmann/-frau - Büromanagement

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