About this role
### Ihre Aufgaben
"Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen- Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Standortassistenz.
* Unterstützung der Standortleitung und des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft * Koordination interner Abläufe am Standort und Sicherstellung eines strukturierten Büroalltags * Ansprechpartner für interne Mitarbeitende, externe Dienstleister, Kunden und Gäste, persönlich, telefonisch und über digitale Kommunikationskanäle * Sicherstellung einer klaren und reibungslosen Kommunikation zwischen allen relevanten Schnittstellen * Organisation allgemeiner Büroprozesse, darunter Postbearbeitung, Ablage, Dokumentenverwaltung und Besprechungsraumkoordination * Verwaltung, Bestellung und Nachverfolgung von Bürobedarf, Verbrauchsmaterialien und weiteren Standortressourcen * Planung, Pflege und Koordination von Terminen am Standort * Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung interner sowie externer Veranstaltungen * Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern am Standort * Unterstützung bei der Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und organisatorischen Vorgängen * Mitwirkung an einem professionellen, serviceorientierten und gut organisierten Standortbetrieb
### Ihre Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation * Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, in der Büroorganisation oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion * Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint * Anwenderkenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich schnell in SAP einzuarbeiten * Gute Zahlenaffinität und sicherer Umgang mit administrativen sowie kaufmännischen Daten * Zuverlässige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise * Proaktive Unterstützung des Teams sowie vorausschauendes Erkennen organisatorischer Aufgaben * Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern * Gute Kommunikationsfähigkeit, freundliches Auftreten und professioneller Umgang mit Kunden, Gästen und Kolleginnen und Kollegen * Hohes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Termine, Aufgaben und Prioritäten sicher zu koordinieren * Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
### Ihre Vorteile
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Hauseigener ver.di-Tarifvertrag
* 30 Tage Urlaub
* Gleitzeitkonto
* Sozial- und Zusatzleistungen (VWL)
* Individuelle Förderkonzepte und Weiterbildungen
* Remote Work
* Zuschuss zum Jobticket
* Corporate Benefits Programm
### Dafür steht Brunel
Arbeiten bei Brunel bedeutet: attraktive Projekte in der ganzen Bandbreite des modernen Engineerings und der IT, außergewöhnliche Karriereperspektiven bei Kunden vom Mittelstand bis zum DAX-Konzern, und die Sicherheit eines seit 50 Jahren etablierten Ingenieurdienstleisters. Mit mehr als 40 Standorten und sechs Solutions Hubs in der DACH-CZ Region sowie über 12.000 Mitarbeitenden an 120 Standorten weltweit bieten wir die ideale Plattform, um den technologischen Fortschritt aktiv mitzugestalten - denn Stillstand bedeutet Rückschritt!