About this role
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Standort: Dresden | Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit ab 30 - 40 Wochenstunden | Einstieg: Ab sofort
Ihre Vorteile bei uns:
- Attraktive und wertschätzende Vergütung, angepasst an Ihre Qualifikation und Berufserfahrung - Umfassende Einarbeitung in Ihren Tätigkeitsbereich - Transparenz durch regelmäßige Feedbackgespräche - Unbefristete Voll- oder Teilzeitbeschäftigung ab 30 bis 40 Stunden pro Woche - Planbare und flexible Arbeitszeitgestaltung mit Kernarbeitszeit von 09:30–14:00 Uhr sowie elektronischer Arbeitszeiterfassung - Gelebte Teamkultur mit gemeinsamen Frühstücken, Team-Events und Feiern - Stetige Weiterbildung durch Seminare, Trainings und individuelle Angebote – auch bereits in der Probezeit - Kostenfreie Getränke, Parkplatzmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen - Monatlicher steuerfreier Sachbezug in Höhe von 50 € - Ein modernes, digital aufgestelltes Arbeitsumfeld in einem internationalen Team
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei organisatorischen Abläufen - Priorisierung, Koordination und Verwaltung von Terminen im digitalen Kalender - Empfang, Betreuung und laufende Korrespondenz mit Mandanten und externen Ansprechpartnern - Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Terminen inklusive Protokollführung - Verwaltung und Pflege digitaler sowie analoger Mandantenakten - Organisation und Planung von Dienstreisen - Vorbereitung von Besprechungsräumen und technischer Ausstattung - Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Schriftstücken, Unterlagen und Dokumenten - Pflege und Aktualisierung von Stammdaten - Enge Zusammenarbeit innerhalb eines kleinen Assistenzteams
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine kaufmännische Ausbildung - Erfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich, gern auch branchenübergreifend - Ausgeprägte Entscheidungs- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und professionelles Auftreten - Fundierte Kenntnisse im MS-Office-Paket - DATEV-Kenntnisse, Englischkenntnisse sowie Erfahrung in der Fristenüberwachung sind wünschenswert - Strukturierte Arbeitsweise, hohe Kommunikationsfähigkeiten und Bereitschaft, sich intensiv einzuarbeiten - Ausgesprochene Teamfähigkeit sowie eine lösungsorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise - Souveräner und diskreter Umgang mit sensiblen Informationen
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