About this role
Unser Kunde ist ein international tätiger Dienstleister im Bau- und Infrastrukturumfeld mit einem starken Fokus auf effiziente Service- und Verwaltungsprozesse. Zur Unterstützung des Teams suchen wir eine zuverlässige Teamassistenz (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung . Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Teamassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben: • Organisation und Koordination von Dienstreisen für Mitarbeitende (z. B. Flüge, Hotels, Transfers) • Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen • Vorbereitung und Betreuung von Besuchen, inkl. Organisation von Ablauf, Bewirtung und Rahmenprogramm • Buchung und Abstimmung von Unterkünften, Meetingräumen und Catering • Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen Aufgaben • Terminplanung und -koordination für das Team • Erstellung von Präsentationen, Dokumentationen und Protokollen • Kommunikation mit internen Schnittstellen sowie externen Dienstleistern
Ihre Qualifikationen: • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation • Erste Erfahrung im Assistenz- oder Office-Umfeld von Vorteil • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint • Organisationsgeschick sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise • Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten • Selbstständige und proaktive Arbeitsweise • Gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse
• Attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits • Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten • Moderne Arbeitsausstattung • Strukturierte Einarbeitung und kollegiales Teamumfeld • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten • Gute Verkehrsanbindung sowie Parkmöglichkeiten • Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits • Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld • Angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
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