About this role
**Ihre Hauptaufgaben und Tätigkeiten**
**Als Sachbearbeiter (m/w/d)** sind Sie für die selbstständige und termingerechte Abwicklung von bürowirtschaftlichen und abteilungsspezifischen Prozessen verantwortlich. Zu Ihren Aufgaben gehören:
**Auftrags- und Vorgangsbearbeitung:**
- Erfassung, Prüfung und Bearbeitung von Daten, Anträgen, Bestellungen oder Verträgen im ERP-System (z. B. SAP, Datev oder MS Dynamics). - Stammdatenpflege von Kunden-, Lieferanten- oder Personalakten.
**Kommunikation & Korrespondenz:**
- Schriftliche und telefonische Betreuung von Kunden, Lieferanten oder internen Abteilungen (First-Level-Support). - Allgemeiner Schriftverkehr (E-Mails, Briefe) sowie Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Fachabteilungen.
**Termin- und Dokumentenmanagement:**
- Organisation und Überwachung von Terminen und Fristen. - Digitalisierung von Dokumenten (Scannen, Archivieren) und Pflege des Ablagesystems. - Vorbereitung von Meetings, Unterlagen, Präsentationen oder Berichten für die Teamleitung.
**Rechnungswesen & Controlling (je nach Schwerpunkt):**
- Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen. - Vorbereitung von Rechnungen für die Buchhaltung sowie Überwachung des Mahnwesens.