About this role
### Sachbearbeiter Asyl (gn) – Registration Support Assistant
Der Sachbearbeiter (gn) – Asylregistrierung / Registration Support Assistant (gn) wird im operativen Umfeld der EUAA bei den Räumlichkeiten des BAMF tätig sein. Gesucht wird in folgenden Standorten: **Berlin, Chemnitz, München, Regensburg, Augsburg, Deggendorf, Freiburg und Karlsruhe**.
**Der-/Diejenige (gn) ist verantwortlich für folgende Aufgaben, unter Koordination und Aufsicht der EUAA:**
**Aufgaben:**
- Unterstützung des lokalen BAMF-Büros in der Lodging-Phase des Asylverfahrens - Registrierung von Antragstellern auf internationalen Schutz und Einreichung von Asylanträgen gemäß geltendem Recht, internen Verfahren und Arbeitsanweisungen - Anlegung, Bearbeitung und Abschluss von Asylakten im Asylfallmanagementsystem des BAMF - Pflege, Verwaltung und Aktualisierung von Asylbewerbungsunterlagen auf Basis der internen Tools und Datenbanken des BAMF - Durchführung von Identifikationsverfahren, Klärung von Identität und Herkunft sowie Prüfung von Dokumenten der Antragstellerinnen und Antragsteller während des Asylverfahrens - Kontaktpflege und Zusammenarbeit mit Asylsuchenden, Behörden, Gerichten und der Bundespolizei – persönlich und schriftlich – im Kontext der Asylbearbeitung gemäß interner Verfahren und Arbeitsanweisungen - Unterstützung bei allgemeinen Büroaufgaben des BAMF, wie Dokumentenscanning und -indexierung, Postbearbeitung, Schriftverkehr, Terminkoordination und allgemeine Dateneingabe - Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung interner Verfahren, Anweisungen und Dokumente - Erfüllung weiterer Aufgaben im Interesse des Auftrags
**Bevorzugte Qualifikationen:**
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium (z.B. durch Diplom oder einen vergleichbaren Abschluss) oder ein Schulabschluss mit zusätzlicher relevanter Erfahrung - Idealerweise Kenntnisse oder praktische Erfahrung in Bereichen wie Migration und Asyl, Arbeit mit Geflüchteten, interkulturelle Kommunikation, Beratung, mehrsprachige Fallbetreuung oder in der Entwicklung und Bewertung von Programmen im humanitären Umfeld - Mindestens ein Jahr einschlägige Berufserfahrung - Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gemäß dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) - Sehr gute Deutschkenntnisse (ca. C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse (ca. B2-Niveau) - Computerfähigkeiten, einschließlich MS-Office-Anwendungen (Word, Excel), Internetnutzung und webbasierte Anwendungen - Sehr starke interkulturelle und interdisziplinäre Kommunikationsfähigkeiten - Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und Priorisierungskompetenz
**Was Sie erwartet:**
- Attraktives durchschnittliches Bruttomonatsgehalt von ca. 3.961,92 € (je nach Arbeitsstunden) - Starttermin: ab September 2026 - Befristet auf 18 Monate - Vollzeit: 40 Stunden pro Woche - Internationales Arbeitsumfeld - Unternehmensbenefits und Rabatte bei zahlreichen Marken - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Die Möglichkeit, einen wichtigen Beitrag im Bereich Migration und Asyl zu leisten
**Grafton & Intrawork unterstützen gemeinsam die Europäische Agentur für Asyl (EUAA) bei der Bereitstellung von temporärem Personal in Deutschland.**
Neugierig geworden? Dann bewerben Sie sich jetzt mit Ihrem Lebenslauf für die Position **„Registration Support Assistant (gn)“.**
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
**Ihre Ansprechperson bei Grafton:** Sami Damouni – Senior Talent Acquisition Specialist E-Mail: [[email protected]](https://mailto:[email protected])