About this role
Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im Umfeld eines internationalen Verkehrsflughafens, suchen wir ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption einen motivierten Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Luftsicherheitsschulungen.
In dieser Position unterstützen Sie das Team im Bereich Security Compliance und tragen dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherzustellen. Dabei ist es besonders wichtig, dass Sie sehr gute Excel-Kenntnisse mitbringen und Daten sicher analysieren sowie strukturiert auswerten können.
Aufgaben
- Verwaltung und Pflege der Zertifizierungsdaten des Luftsicherheitskontrollpersonals inklusive Qualitätsmonitoring - Bearbeitung, Pflege und Aktualisierung von Excel-Listen - Betreuung eines zentralen E-Mail-Postfachs (Anfragen, Kundenservice, interne Kommunikation) - Organisation und Bearbeitung von Anmeldungen zu behördlichen Prüfungsterminen - Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung behördlicher Prüfungen - Durchführung von Qualitätskontrollen, insbesondere Dokumentenprüfung für Prüfungsanmeldungen - Ausgabe und Versand von Zertifikaten an Prüfungsteilnehmende - Überwachung von Erneuerungsfristen für ca. 4.000 Mitarbeitende - Mitarbeit in Projekten rund um die Zertifizierung des Luftsicherheitskontrollpersonals
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel, insbesondere Erfahrung mit Makros - Verhandlungssichere Deutschkentnisse sowie gute Englischkenntnisse - Hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft - Selbstständige, strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise
Perspektiven
- Attraktiver Einstieg in ein spannendes Umfeld im internationalen Luftverkehr - Flexible Arbeitsgestaltung durch Möglichkeit zum mobilen Arbeiten - Strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Team - Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung - Weiterbildungsmöglichkeiten - Jobticket