About this role
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen **Spezialist Backoffice & Assistenz (m/w/d)** am Standort Köln.
**Ihre Aufgaben** • Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachabteilungen in organisatorischen und administrativen Belangen • Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen • Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenzen, Präsentationen und Auswertungen • Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Dokumenten und digitalen Ablagesystemen • Unterstützung bei der Organisation interner Abläufe und Projekte • Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern • Bearbeitung allgemeiner Backoffice- und Verwaltungsaufgaben • Überwachung von Fristen sowie Nachverfolgung offener Vorgänge
**Ihr Profil** • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation • Berufserfahrung im Backoffice, Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • Organisationsgeschick sowie strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise • Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten • Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein • Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität
**Unser Kunde bietet** • Eine abwechslungsreiche Position mit vielseitigen Aufgabenbereichen • Verantwortungsvolle Tätigkeiten und kurze Entscheidungswege • Attraktive Vergütung und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten • Moderne Arbeitsbedingungen und strukturierte Einarbeitung • Kollegiales Arbeitsumfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer **379589** und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [[email protected]](https://mailto:[email protected]).