About this role
Wir suchen Dich!
Ab sofort in Teilzeit oder Vollzeit (mindestens 30 Stunden/Woche) für ein erfolgreiches, dynamisches Unternehmen aus der Finanzdienstleistungsbranche in Schweinfurt.
Du bist organisiert, zuverlässig und hast ein Auge für Details? Du liebst Struktur und magst es, wenn Dinge reibungslos ablaufen? Dann bist du bei uns genau richtig!
Deine Aufgaben:
- Du betreust das zentrale Postfach strukturiert und zuverlässig und leitest Anfragen gezielt an die zuständigen Fachabteilungen weiter - Du erfasst und aktualisierst Stammdaten gewissenhaft im ERP-System - Du unterstützt bei der Erstellung und dem Versand von wichtigen Dokumenten - Du unterstützt dein Team im Tagesgeschäft durch zielgerichtete organisatorische und administrative Zuarbeiten - Du sortierst, verschlagwortest und pflegst Dokumente im System und haltest die Ablage aktuell
Deine Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) - Erfahrung in der Dokumentenverwaltung oder im Vertragsmanagement - Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Dein Vorteil:
- Attraktive Vergütung - faire Bezahlung, die Ihre Qualifikation und Erfahrung widerspiegelt - Persönliche Betreuung - ein fester Ansprechpartner an Ihrer Seite vom ersten Tag an, inklusive regelmäßiger Feedbackgespräche - Mitarbeiter-App & Arbeitszeitkonto - unkomplizierte Urlaubsanträge, exakte Stundenerfassung und maximale Flexibilität im Alltag - Entwicklungsperspektiven - wir fördern Ihre fachliche Weiterentwicklung und investieren in Ihre Zukunft - Starkes Team - ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird
Dein Kontakt zu Hofmann: Zögere nicht und bewirb dich noch heute! Bei Fragen erreichst du uns gern telefonisch unter 09721/5410512 oder per E-Mail an: [email protected] Wir freuen uns darauf, bald von dir zu hören! Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.