Especialista en Donaciones y Adquisiciones @ CRE

Resumen del Cargo:

El Especialista en Donaciones y adquisiciones tendrá a su cargo el proceso de donaciones del proyecto así mismo las adquisiciones locales e internacionales de los bienes a donar o a ser utilizados por el proyecto para su normal operación.

Descripción del Trabajo:

• Administrar las actividades de subvención y adquisiciones para garantizar su cumplimiento con las directrices establecidas en el contrato.

• Identificar los problemas relacionados con la subvención, subcontratos de subvención e implementación del programa de manera oportuna y proponer ajustes apropiados del programa.

• Desarrollar e implementar el Manual de Subvenciones y adquisiciones para el proyecto.

• Monitorear los gastos de subvención y adquisición para las actividades asignadas asi como la calidad de los bienes a adquirir.

• Asegurarse de que los informes de subvenciones y adquisiciones se preparen de conformidad con los requisitos especificados en el contrato y se presenten a tiempo y en el formato adecuado.

• Asegurar que los archivos completos de la subvención y adquisiciones estén actualizados y disponibles para uso del personal del proyecto y de INVEST-H.

• Preparar un informe mensual de progreso financiero y presentarlo a la Dirección del proyecto.

• Crear cronogramas para las presentaciones de progreso, hitos y cualquier otro problema relacionado al proceso de donaciones y adquisiciones.

• Monitorear el progreso de cada indicador en el marco lógico de la subvención y enviar informes a la Dirección del proyecto.

• Visitar empresas, beneficiarios y/o actividades apoyadas por subvenciones y monitorear el progreso de las actividades contra el gasto.

• Crear un directorio de proveedores y certificarlos de acuerdo a las regulaciones del proyecto.

• Definir manuales claros y efectivos de adquisiciones.

• Coordinar y capacitar un grupo de auxiliares que trabajen en su departamento.

• Definir estrategias e implementarlas para el logro de las metas establecidas para su componente.

• Recopilar información en campo para alimentar los indicadores de su componente, analizar los logros y detectar

• Supervisar periódicamente el desempeño de su equipo y hacer las correcciones del caso de ser necesario.

• Supervisar que todas las actividades que su equipo realice, estén siendo debidamente registradas en el sistema de M&E.

• Coordinar las actividades con los diferentes actores del proyecto como proveedores, beneficiarios de las subvenciones del proyecto y asegurarse que se están siguiendo los lineamientos establecidos en el contrato de INVEST H.

• Preparar informes mensuales y trimestrales para la Dirección del proyecto, demostrando el cumplimiento de las metas.

• Realizar las demás tareas en el área de su competencia que le sean asignadas por la Dirección del proyecto.

Formación Académica:

Título universitario superior (equivalente a Maestría) de preferencia en Economía, Finanzas, Ingeniería Industrial u otra disciplina afín y cinco años de experiencia en procesos de adquisiciones y subvenciones.

El título universitario de Maestría se puede reemplazar por título universitario de licenciatura (equivalente a un «Bachelor's degree») más 10 años de experiencia relevante.

Formación Complementaria:

Diplomados, cursos y seminarios en el campo de su especialidad.

Experiencia Laboral:

Experiencia relevante (5 años) en:

• El candidato debe tener un mínimo de 5 años de experiencia con conocimientos sobre gestión de subvenciones y adquisiciones.

• El candidato debe tener un conocimiento adecuado de los reglamentos de adquisiciones y subvenciones del estado de Honduras.

• El candidato debe tener una buena comprensión de los proyectos de desarrollo rural y estar dispuestos a viajar al campo.

• Experiencia en Programas de desarrollo Rural para mejoramiento de infraestructura productiva y/o servicios de apoyo a la producción rural agrícola y no agrícola.

Conocimientos Necesarios:

• Conocimiento de la Ley de Contrataciones del Estado de Honduras.

• Conocimiento amplio en procesos de licitaciones.

• Experiencia en procesos de adquisiciones internacionales

• Conocimiento del sistema tributario de Honduras.

• Uso de computadores y paquetes de software de oficina

Otros Requisitos:

• Saber conducir vehículos de doble tracción.

• Disponibilidad a corto plazo.

• Bilingüe: español e Inglés.