Gerente de Donaciones y Adquisiciones @ CRE

Resumen del Cargo:

El Gerente de Donaciones y Adquisiciones tendrá a su cargo el proceso de donaciones del proyecto así mismo las adquisiciones locales e internacionales de los bienes a donar o a ser utilizados por el proyecto para su normal operación.

Descripción del Trabajo:

• Administrar las actividades de subvención y adquisiciones para garantizar su cumplimiento con las directrices establecidas en el contrato;

• Identificar los problemas relacionados con la subvención, subcontratos de subvención e implementación del programa de manera oportuna y proponer ajustes apropiados del programa;

• Desarrollar e implementar el Manual de Subvenciones y adquisiciones para el proyecto;

• Preparar con los gerentes y especialistas del proyecto el Plan Operativo de Adquisiciones (POA);

• Monitorear los gastos de subvención y adquisición para las actividades asignadas, así como la calidad de los bienes a adquirir;

• Asegurarse de que los informes de subvenciones y adquisiciones se preparen de conformidad con los requisitos especificados en el contrato y se presenten a tiempo y en el formato adecuado;

• Asegurar que los archivos completos de la subvención y adquisiciones estén actualizados y disponibles para uso del personal del proyecto y de INVEST-H;

• Preparar un informe mensual de progreso financiero y presentarlo a la Dirección del proyecto;

• Crear cronogramas para las presentaciones de progreso, hitos y cualquier otro problema relacionado al proceso de donaciones y adquisiciones;

• Monitorear el progreso de cada indicador en el marco lógico de la subvención y enviar informes a la Dirección del proyecto;

• Visitar empresas, beneficiarios y/o actividades apoyadas por subvenciones y monitorear el progreso de las actividades contra el gasto;

• Crear un directorio de proveedores y certificarlos de acuerdo a las regulaciones del proyecto;

• Definir manuales claros y efectivos de adquisiciones;

• Coordinar y capacitar un grupo de auxiliares que trabajen en su departamento;

• Definir estrategias e implementarlas para el logro de las metas establecidas para su componente;

• Recopilar información en campo para alimentar los indicadores de su componente, analizar los logros y detectar fallas;

• Supervisar periódicamente el desempeño de su equipo y hacer las correcciones del caso de ser necesario;

• Supervisar que todas las actividades que su equipo realice estén siendo debidamente registradas en el sistema de M&E;

• Coordinar las actividades con los diferentes actores del proyecto como proveedores, beneficiarios de las subvenciones del proyecto y asegurarse que se están siguiendo los lineamientos establecidos en el contrato de INVEST H y BID y/o Banco Mundial;

• Preparar informes mensuales y trimestrales para la Dirección del proyecto, demostrando el cumplimiento de las metas; y

• Realizar las demás tareas en el área de su competencia que le sean asignadas por la Dirección del proyecto.

Formación Académica:

Título universitario superior (equivalente a Maestría) de preferencia en Economía, Finanzas, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial u otra disciplina afín y cinco años de experiencia en procesos de adquisiciones y subvenciones.

El título universitario de Maestría se puede reemplazar por título universitario de licenciatura (equivalente a un «Bachelor's degree») más 10 años de experiencia relevante.

Formación Complementaria:

Diplomados, cursos y seminarios en el campo de su especialidad.

Experiencia Laboral:

Experiencia relevante (cinco años) en:

• El candidato debe tener un mínimo de cinco años de experiencia con conocimientos sobre gestión de subvenciones y adquisiciones;

• El candidato debe tener un conocimiento adecuado de los reglamentos de adquisiciones y subvenciones del estado de Honduras, de INVEST H, Banco Interamericano de Desarrollo y/o Banco Mundial;

• El candidato debe tener una buena comprensión de los proyectos de desarrollo rural y estar dispuestos a viajar al campo; y

• Experiencia en Programas de desarrollo Rural para mejoramiento de infraestructura productiva y/o servicios de apoyo a la producción rural agrícola y no agrícola.

Conocimientos Necesarios:

• Conocimiento de la Ley de Contrataciones del Estado de Honduras y específicamente de INVEST-H;

• Conocimiento amplio en procesos de licitaciones;

• Experiencia en procesos de adquisiciones internacionales;

• Conocimiento del sistema tributario de Honduras; y

• Uso de computadores y paquetes de software de

Otros Requisitos:

• Saber conducir vehículos de doble tracción;

• Disponibilidad a corto plazo; y

• Bilingüe: español e inglés.