About this role
Administrativer Koordinator (m/w/d) ab 19,78€/Std.
Herzlich Willkommen bei spp direkt.
Als Spezialisten für die Jobsuche bieten wir Bewerbern attraktive Jobs mit interessanten Aufgaben in angesehenen Unternehmen.
Du suchst eine neue Herausforderung als Administrativer Koordinator (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)?
Dann bist Du bei unserem Kunden in Nieder-Olm,Mainz und Ingelheim am Rhein genau richtig! Denn wir suchen DICH als zuverlässigen administrativen Koordinator (m/w/d).
Wir bieten dir: - Branchenzuschläge und Übertarifliche Bezahlung - Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie leistungsabhängige Prämien - Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit) - „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ Prämien bis zu 1000 Euro - Unbefristetes Arbeitsverhältnis - Gute Übernahmemöglichkeiten bei unseren Kunden - Leistungsgerechte Vergütung (min. nach GVP-Tarif) - Regelmäßige tarifliche Lohnerhöhungen - Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team - 24 Stunden Hotline – wir sind für Dich immer erreichbar
Deine Aufgaben: - Planung, Steuerung und Überwachung der administrativen Büroprozesse - Organisation von Terminen, Pflege von Kalendern sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen - Kommunikation per Telefon und E-Mail mit internen Teams sowie externen Kontakten - Anlegen, Aktualisieren und Strukturieren von Unterlagen, Auswertungen und Datenbeständen - Entlastung der Geschäftsführung und Unterstützung verschiedener Fachbereiche im Tagesgeschäft - Prüfung und Abwicklung von Rechnungen, Bestellvorgängen und administrativen Abläufen - Abstimmung und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Lieferanten und internen Schnittstellen - Gewährleistung effizienter Arbeitsabläufe im Büro unter Einhaltung interner Richtlinien
Dein Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation - Idealerweise Berufserfahrung in Verwaltung, Organisation oder Büroabläufen - Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - Englischkenntnisse sind von Vorteil - Tagschicht
Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.
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spp direkt Mainz GmbH Große Langgasse 8 55116 Mainz
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