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Assistenz (m/w/d)
Stellen-ID: 3118 Standort: Berlin Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche
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Unser Kunde, eine gut etablierte Steuerkanzlei mit Sitz in Berlin Charlottenburg, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Direktvermittlung eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.
Das sind Ihre Aufgaben: - Kommunikation: Telefonische und schriftliche Betreuung, Aufnahme von Anliegen und Koordination weiterer Schritte. - Korrespondenz: Erstellung und Bearbeitung von Schreiben, Nachverfolgung von Rückmeldungen und fristgerechte Antworten. - Dokumentenbearbeitung: Sichten, Zuordnen und digitale Aufbereitung von Post, E-Mails und Unterlagen für eine strukturierte Ablage. - Vorbereitende Buchhaltung: Vorbereitung und die Zusammenstellung relevanter Belege für die Finanzbuchhaltung. - Terminkoordination: Kalenderpflege sowie Protokollierung und Nachverfolgung von Besprechungsaufgaben.
Das bringen Sie mit: - Fachkenntnisse: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Organisationsgeschick: Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise - Kommunikationsstärke: Freundliches, sicheres Auftreten am Telefon und in der schriftlichen Korrespondenz - Kundenorientierung: Ausgeprägter Servicegedanke - Teamfähigkeit & Zuverlässigkeit: Verantwortungsbewusste, diskrete Arbeitsweise und Freude an Teamarbeit - Softwarekenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in DATEV oder ähnlicher Software von Vorteil. - Sprachkenntnisse: Sehr gutes Deutsch; Englischkenntnisse von Vorteil.
Unser Angebot an Sie: - Unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub - Gestaltungsspielraum durch Einbringen eigener Ideen und Mitarbeit an Prozessoptimierungen - Kleines, unterstützendes Team für Einarbeitung und Arbeitsalltag - Flexible Arbeitszeiten mit Option auf teilweises Homeoffice - Zentral gelegenes Büro in der City West mit sehr guter Anbindung - Faires Vergütungspaket
Interessiert? Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button! Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. #LI-AL1
Abteilung(en): Administration und Sachbearbeitung Art(en) des Personalbedarfs: Personalvermittlung Tarifvertrag: BAP/DGB ggf. anhängende Branchentarifverträge