About this role
Als Bürokauffrau / Bürokaufmann für Büromanagment (m/w/d) in Göttingen sorgen Sie für die reibungslose Organisation des Büroalltags. Sie übernehmen vielseitige administrative Aufgaben und unterstützen das Team mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise. Diese Position bieten wir Ihnen in Vollzeit.
Unsere Vorteile für Sie - Flache Hierarchien - Kostenlose Getränke - Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen
Diese Aufgaben gestalten Ihren Alltag - Sie sind Ansprechpartner für eingehende Telefonate, E-Mails und andere Anfragen und leiten diese an die zuständigen Stellen weiter. - Sie erstellen, prüfen und versenden Geschäftsbriefe, Berichte und Präsentationen und sorgen für eine ordnungsgemäße Dokumentation. - Sie erfassen und aktualisieren Daten in unseren internen Systemen und achten auf die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben. - Sie erstellen und bearbeiten Rechnungen, Aufträge und Bestellungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und dem Vertrieb. - Sie assistieren Führungskräften und Fachabteilungen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. - Sie kümmern sich um die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und achten auf deren Verfügbarkeit.
Was wir von Ihnen erwarten - Deutsch (C2 / Zwingend erforderlich) - Fahrerlaubnisklasse B (PKW/Kleinbusse) (Wünschenswert) - E-Mail-Programm Outlook (MS Office) - Tabellenkalkulation Excel (MS Office) - Textverarbeitung Word (MS Office)
Persönliche Stärken, die überzeugen - Kommunikationsfähigkeit - Kundenorientierung - Motivation/Leistungsbereitschaft - Teamfähigkeit - Zuverlässigkeit
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