About this role
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
in Recklinghausen
22,00 - 24,00 je Stunde
Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:
- die Möglichkeit auf Übernahme durch den Kunden - kostenfreies Parken
Was deine Aufgaben sind:
- du planst, koordinierst und bereitest Meetings strukturiert vor und nach und erstellst dabei Präsentationen, Auswertungen sowie Entscheidungsvorlagen - außerdem unterstützt du die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, bei der Durchführung von Projekten und übernimmst eigenständig Projektaufgaben - du überwachst Projekte, koordinierst Termine und planst Reisen einschließlich der Reisekostenabrechnung - ebenso pflegst und verwaltest du Datenbanken zuverlässig - zusätzlich korrespondierst du intern mit unseren Abteilungen sowie extern mit Kund:innen und Partnern, auch im internationalen Umfeld - der professionelle Umgang und die sichere Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich
Was wir uns von dir wünschen:
- du hast ein wirtschaftswissenschaftliches Studium absolviert oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügst über entsprechende Berufserfahrung im Assistenzbereich von mindestens 3 Jahren - sichere Kenntnisse in den Microsoft Office Programmen gehören zu deinem Profil - verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich und weitere Fremdsprachen wie Französisch, Niederländisch oder Spanisch sind für dich von Vorteil - du arbeitest gerne selbstständig und hast Freude an Kommunikation - ausgeprägte persönliche Leistungs und Einsatzbereitschaft helfen dir in einem dynamischen und fordernden Umfeld weiter - Flexibilität und Freude an unterschiedlichsten Aufgaben zeichnen dich aus - eine hohe soziale Kompetenz, Integrität, Diskretion und Loyalität gehören ebenso zu deinem Arbeitsstil wie ausgezeichnetes Zeitmanagement und Organisationstalent - mit deiner Hands on Mentalität, deinem lösungsorientierten Vorgehen und deinen ausgeprägten analytischen Fähigkeiten passt du sehr gut in diese Position - eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland rundet dein Profil ab
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Bei persona service geben wir 100% für dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten