About this role
Für unseren renommierten Kunden suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung einen persönlich sowie fachlich überzeugenden Sachbearbeiter (m/w/d) Kundenservice- Veranstaltungsorganisation in Lemgo.
**Ihre Aufgaben:**
Organisation von Veranstaltungen (Kurse/ Workshops/ Anwendertreffen) für Komet Endkunden
- Absprache der Planung von Veranstaltungen / Anwendertreffen / Workshops für DACH mit den MPB Endodontie über - Anzahl der Veranstaltungen und Termine - Auswahl der Referenten - Veranstaltungsinhalte und Fortbildungspunkte - Auswahl der Veranstaltungslokale - Druck der Veranstaltungsübersicht „EndoFit“ - Materialien für die Veranstaltungen planen und bereitstellen - Notwendige Druckerzeugnisse prüfen, Mengen festlegen und planen - Veranstaltungsunterlagen zusammenstellen - Arbeitsmaterial für Referenten und Teilnehmer planen und beschaffen - Veranstaltungsätze aktualisieren und planen, für Einzelveranstaltungen anfordern und bereitstellen - Durchführung der Veranstaltungen begleiten und überwachen - Anmeldungen und Interessenten überwachen und verwalten - Auslastung der Veranstaltungen managen; gezielte Einladungen (Mailing) ausstellen, ggf. Veranstaltungen rechtzeitig absagen - Veranstaltungseinladungen/-bestätigungen erstellen - Bestätigungsunterlagen für die Veranstaltungsteilnehmer zusammenstellen und zusammen mit Endomotoren und anderem Arbeitsmaterial an Veranstaltungsort senden (Absprache mit Logistik) - Nachbereitung der Veranstaltungen - Fortbildungspunkte beantragen - Teilnahmezertifikate bei Bedarf erstellen - Veranstaltungsberechnung nach festgelegten Kriterien anhand der Teilnehmerlisten veranlassen
**Verwaltung der Arbeitsmaterialien für die Veranstaltungen**
- Überwachung der notwendigen Druckerzeugnisse - Ausreichende Bevorratung der aktuellen Veranstaltungssets sicherstellen - Beschaffung von zusätzlichen Arbeitsmaterialien wie Kanülen, Spritzen, Einmalhandschuhe, EDTA für Veranstaltungskits, Kladden, Kugelschreiben, etc. - Lagerung, Aufbereitung, Reparatur und Versand der Endomotoren veranlassen
**Messen und Ausstellungen**
- Koordination von regionalen Messen und Ausstellungen gemäß den Wünschen und Vorgaben der Regionalverkaufsleiter und Leitung Marketing DACH sowie der in diesem Zusammenhang Vergabe der notwendigen Aufgaben an den externen Dienstleister
**Administrative Aufgaben im Aufgabenbereich**
Was Sie mitbringen sollten:
- Abgeschlossene mind. 3-jährige kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann m/w/d) - verhandlungssichere Beherrschung der englischen Sprache (IHK-Qualifikation – FIB II) - Kenntnisse über die Rechte und Pflichten eines Medizinprodukteberaters - Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit
Ihre Vorteile: • Entlohnung nach dem Tarifvertrag des Kundenunternehmens (100% Equal Pay von Anfang an) • Türöffner in unsere Kundenunternehmen • Übernahme jederzeit möglich
Sie suchen eine neue Herausforderung? Bewerben Sie sich jetzt über unsere Online-Bewerbung oder per E-Mail. Bei Fragen sind wir gern für Sie da.