About this role
Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)
Standort: Jena
Das bieten wir dir: - natürlich ein unbefristeter Arbeitsvertrag - bis zu 30 Tage Urlaub, Urlaub auch innerhalb der Probezeit möglich - viele Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zulagen - Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämien (300€) - kostenfreie Übernahme des Deutschlandtickets und Fahrgeld möglich - Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits bei 1500 Shops & Marken
als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bist du verantwortlich für: - Bearbeitung und Verwaltung von Anträgen, Vorgängen und Akten - Durchführung von Sachbearbeitungs- und Verwaltungsprozessen - Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern, Behörden und externen Ansprechpartnern - Erstellung von Bescheiden, Schreiben und Protokollen - Pflege und Verwaltung von Daten sowie Aktenführung (digital und analog) - Termin- und Vorgangskoordination - Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Fachbereich - Mitwirkung bei internen Abläufen und Projekten der Verwaltung
Das bringst du mit: - Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation - Kenntnisse im Verwaltungs- und Dienstrecht (je nach Einsatzbereich von Vorteil) - Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Verwaltungssoftware - Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Bürgerorientierung - Hohe Verantwortungs- und Servicebereitschaft - Diskretion und zuverlässiger Umgang mit vertraulichen Daten
Kontaktdaten für Stellenanzeige iperdi GmbH Johannesstraße 112 99084 Erfurt
Telefon: 0361 6636820 E-Mail: [email protected]