About this role
Du behältst den Überblick, jonglierst Termine mit Leichtigkeit und bist die Schnittstelle zwischen Menschen und Prozessen? Perfekt! Als Sachbearbeiter Terminplanung (m/w/d) unterstützt du Recruiting- und Fachbereiche dabei, Abläufe effizient zu gestalten und den Auswahlprozess reibungslos zu steuern.
## Sachbearbeiter Terminplanung (m/w/d)
**Dein Aufgabengebiet** * Koordination und Organisation von Vorstellungsgesprächen in Abstimmung mit HR und Fachbereichen * Kommunikation mit Bewerber:innen sowie Pflege und Verwaltung von Terminen in gängigen Tools * Unterstützung im Onboarding-Prozess inkl. Nutzung entsprechender HR-Systeme * Schnittstellenmanagement zwischen Recruiting, Fachabteilungen und weiteren internen Bereichen * Dokumentation, Nachverfolgung und Auswertung von Terminen, Prozessen und Aufgaben
**Deine Benefits bei uns** * Unbefristeter Arbeitsvertrag * Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos * Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten * Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten * Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
**Dein Profil** * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Erfahrung in administrativen oder assistierenden Tätigkeiten * Sicherer Umgang mit gängigen Kalender- und Organisationstools (z. B. MS Outlook, Google Calendar) * Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und digitalen Verwaltungssystemen sowie idealerweise mit HR-Tools * Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise im Umgang mit sensiblen Daten * Ausgeprägte Schnittstellenkompetenz sowie gute Kenntnisse in der Datenaufbereitung, z. B. mit MS Excel
Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA25-95199-NLOL bei Frau Carina Hetke. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!