About this role
Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine engagierte und organisationsstarke Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, koordinieren administrative Abläufe und tragen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise zu einem reibungslosen Unternehmensalltag bei. Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ihre Aufgaben: • Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung • Termin- und Kalendermanagement sowie Planung und Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen • Vorbereitung, Erstellung und Nachbereitung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen • Selbstständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern • Bearbeitung vertraulicher Unterlagen und allgemeiner administrativer Aufgaben • Unterstützung bei Projekten sowie Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen • Koordination der Kommunikation zwischen Geschäftsführung und Fachbereichen • Pflege und Verwaltung relevanter Dokumente und Unterlagen
Ihre Qualifikationen: • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation • Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz oder in einer vergleichbaren Position • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation • Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen • Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg • Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten • Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen • Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive
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