About this role
Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten und die richtigen Expert:innen für jede Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU. Für einen unserer Kunden suchen wir dich als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit. Mit deinem Organisationstalent und deiner strukturierten Arbeitsweise sorgst du für reibungslose Abläufe und unterstützt das Team zuverlässig im Tagesgeschäft.
## Teamassistenz (m/w/d) (20std./Woche)
**Dein Aufgabengebiet** * Unterstützung der Unit bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft * Koordination und Organisation von Terminen, Reisen, Bestellungen sowie weiteren Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten * Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen, Workshops sowie teaminternen Abstimmungen und Jour-Fixes inklusive Protokollführung * Pflege und Betreuung des Team-SharePoints sowie Sicherstellung einer strukturierten und aktuellen Bibliotheks- und Ordnerstruktur * Bearbeitung allgemeiner administrativer Prozesse, z. B. Posteingang und -ausgang, Krankmeldungen, Führerscheinkontrollen sowie Prüfung von Gültigkeiten relevanter Nachweise und Karten * Regelmäßige Präsenz am Bürostandort zur Unterstützung eines reibungslosen Teamablaufs und zur Förderung der Zusammenarbeit vor Ort
**Das erwartet dich bei uns** * Unbefristeter Arbeitsvertrag sowie Betriebliche Altersvorsorge * Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos * Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen * Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-learnings, Trainings und Seminare) * Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u.v.m.
**Das bringst du mit** * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar * Proaktive, selbständige Arbeitsweise und gleichzeitig Teamgeist * Hohe Sozialkompetenz und ein hohes Maß an Souveränität * Umfassende Kenntnisse gängiger Tools zur Planung und Steuerung * Kenntnisse gängiger Social Collaboration Tools (z.B. MS SharePoint, Planner, Loops, Mural) * Grundlagen der Präsentations- und Moderationsfähigkeit * Zeitmanagement, Kommunikationsstärke sowie Teamgeist und Lernbereitschaft
Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA43-44765-BT bei Herrn Tobias Deinzer. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!