About this role
Für Tätigkeiten in einem renommierten Unternehmen in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz / kaufmännische Assistenz (m/w/d) für den militärischen Schiffbau.
**Ihre Aufgaben**
- Unterstützung der Projektleitung und des Projektteams bei sämtlichen koordinativen und organisatorischen Aufgaben - Übernahme klassischer Assistenztätigkeiten sowie operative Unterstützung bei Projektveranstaltungen - Terminorganisation im Projekt, Protokollführung, Nachverfolgung von Action Items und Informationsverteilung - Planung und Organisation von Meilenstein-Events, sowie Unterstützung bei Veranstaltungen und Probefahrten - Eigenständige Umsetzung kleinerer Projekte in Zusammenarbeit mit Teilprojektleitungen oder Projektleitung - Mitarbeit an administrativen und projektspezifischen Aufgaben - Unterstützung und teilweise eigenständige Vorbereitung des Projektcontrollings, inklusive Erstellung von Statusberichten - Organisation von Bestellungen, Reisen und Ausstattung für das Projektteam - Verantwortung für organisatorische Mitarbeiterbetreuung, Onboarding, Teambuilding, Weiterbildungen und Workshops
**Ihr Profil**
- Abgeschlossene anerkannte kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokauffrau/-mann - Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Schiffbauindustrie oder maritimen Branche - Erfahrung in der Organisation von kleinen (ab 50 Teilnehmenden) und mittelgroßen Veranstaltungen (bis ca. 500 Teilnehmende) - Bereitschaft zu nationalen Reisen (ca. 5%) - Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise - Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und Probleme lösungsorientiert zu bearbeiten - Hohe Auffassungsgabe, selbstständiges Arbeiten und Teamfähigkeit - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) (wünschenswert) - Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch (wünschenswert)