About this role
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.
Sekretär (m/w/d)
in Dortmund
18,00 - 20,00 je Stunde
Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:
- flexible Arbeitszeiten - eine vielseitige Gesundheitsvorsorge - kostenlose Parkmöglichkeiten - eine mitarbeiter- und familienorientierte Unternehmenskultur - ein kollegiales und freundliches Arbeitsumfeld - einen modernen Arbeitsplatz zum Wohlfühlen
Was deine Aufgaben sind:
- du übernimmst das Management des Empfangsbereichs sowie die Telefonzentrale - weiterhin erledigst du allgemeine Sekretariatstätigkeiten im Team-Office - um die Organisation und Koordination von internen und externen Besprechungen kümmerst du dich - für den Empfang und die Betreuung von Besucher:innen bist du zuständig - die Buchung von Dienstreisen für Mitarbeiter:innen weltweit inkl. Visabeschaffung fallen mit in deinen Aufgabenbereich - du verantwortest das Fuhrparkmanagement sowie die Koordination des internen Facility Managements - die Ausgangspost rundet dein Tätigkeitsprofil ab
Was wir uns von dir wünschen:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation kannst du vorweisen - 3-5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat bzw. Assistenz sind für dich von Vorteil - sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook bringst du mit - du verfügst über eine hohe Sozialkompetenz, gute Umgangsform und Dienstleistungsmentalität - sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sprechen für dich - Teamfähigkeit, Kommunikation, Resilienz, Flexibilität und Organisation gehören zu deinen Stärken - dein souveränes Auftreten zeichnet dich aus
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Bei persona service geben wir 100% für dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten