About this role
Im Auftrag einer renommierten Wirtschaftskanzlei in Köln suchen wir eine Teamassistentin (m/w/d).
Ihre Aufgaben im Detail: - selbstständige Bearbeitung von Aufgaben mit juristischem Bezug und Umsetzung allgemeiner Sekretariatsaufgaben - Erste/r Ansprechpartner/in für unsere Mandanten am Telefon - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. beA - Eigenständige (elektronische) Aktenführung und Fristenkontrolle sowie Erstellen von Kostenrechnungen nach dem RVG und auf der Grundlage von Vergütungsvereinbarungen - Eigenverantwortliche Bearbeitung von Kostenfestsetzungsverfahren - Korrespondenz in deutscher Sprache – Englischkenntnisse wünschenswert - Planung und Organisation von Meetings und Geschäftsreisen sowie Erstellung von Präsentationen
Das bringen Sie mit: - Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung - Idealerweise konnten Sie bereits erste Erfahrungen in einem Sekretariat einer Anwaltskanzlei, als Assistenz der Geschäftsführung o.ä. sammeln - In der Nutzung von MS-Office sind Sie geübt - Eine schnelle Auffassungsgabe sowie Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus - Freude an der Arbeit in einem sehr menschlich und harmonisch geführten Team mit hohem Qualitäts- und Serviceanspruch
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!