About this role
Benefits: - Kostenlose Cyber-Sportkurse -Mitarbeiterrabatte und Rabatte bei Partnerunternehmen (Reisen, Beauty, Kleidung, etc.) -Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten -Möglichkeit zur Unterstützung der Kinderhilfsorganisation des Unternehmens -Psychologische Hotline durch das Fürstenberg Institut (Unternehmenskultur der Akzeptanz, Wertschätzung und Respekt für die Entfaltung der Persönlichkeit und Ideen) -30 Tage Urlaub -ein Attraktives Grundgehalt bei einem unbefristeten Arbeitsvertrag -Unterstützung bei der Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen -2.000€ (brutto) Refer-a-Friend Prämie für Mitarbeiterempfehlungen
Aufgaben: -Persönliche Assistenz für den Regionalleiter und Assistenzaufgaben für den Gesamtbereich "Operations" -Betreuung der Termin- und Reisekoordination, Anfertigung der Reisekostenabrechnung sowie Übernahme von allgemeinen organisatorischen sowie administrativen Aufgaben -Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen -Entwicklung und Erstellung von Präsentationsmaterial sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Datenanalysen -Deadlines, unternehmensrelevante Themen und Ansprechpartner im Blick behalten -Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden, Besucher und Mitarbeiter in diversen Anfragen und ToDos
Profil: -Eine kaufmännische Ausbildung, z.B. als Fremdsprachensekretärin, Hotelfachfrau oder Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen -Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office-Anwendungen, Erfahrung im Umgang mit bekannten KPI-Zahlen und deren Aufbereitung, gerne erste Kenntnisse im CRM-System Salesforce -Betreuung vertraulicher und diskreter Themen und Interna -Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Englischkenntnisse in Wort & Schrift, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, interkulturelle Kompetenz und Vorliebe zum Netzwerken -motiviertes, verantwortungsvoll arbeitendes „Multitasking Talent“, sehr gutes Organisationstalent, antizipierende Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein -strukturierte, problemlösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise mit einer schnellen Auffassungsgabe