About this role
**Dortmund**
Gesucht wird für ein Family-Office in Dortmund eine erfahrene, diskrete **pers. Assistenz (m/w/d)** zur umfassenden Unterstützung im privaten, organisatorischen und administrativen Bereich.
Zu den Aufgaben gehören unter anderem folgende Gebiete:
• Organisation privater Angelegenheiten, Termin- und Reiseplanung
• Unterstützung der Familie (Organisation, Kinderbetreuung, Behörden, Fahrzeuge)
• Haus- & Gebäudemanagement inkl. Wartung, Instandhaltung und Verbrauchskontrolle (Strom, Wasser, Gas), Handwerkerkoordination
• Zahlungsabwicklung, Vertrags- & Versicherungsmanagement, Abstimmung mit Vermögensverwaltern und Steuerberatung
• Führung des Hauspersonals
Das gesuchte Profil:
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Gepflegtes Auftreten und souveräne Kommunikation
• Hohe Eigenständigkeit, Flexibilität und Loyalität
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse sowie fundierte MS-Office Kenntnisse, gleichwertige Berufserfahrung wird vorausgesetzt.
Die Arbeitszeit beträgt ca. 100–120 Stunden pro Monat, überwiegend montags bis freitags. Die Position ist nach Absprache zu besetzen und wird sehr gut vergütet.
**Referenz-Nr.: 25/9611 Do**