About this role
Für ein erfolgreiches Steuerbüro suchen wir ab sofort eine Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) bzw. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Organisationstalent und Überblick.
**Ihre Aufgaben:**
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben - Teamassistenz und zentrale Anlaufstelle für reibungslose Abläufe - Dokumentenverwaltung, Fristenkontrolle, Mandantenkommunikation sowie Rechnungs- und Mahnwesen - Mitwirkung bei Digitalisierung und Optimierung von Kanzleiabläufen - Kommunikation mit Mandanten und Behörden, telefonisch und schriftlich
**Ihr Profil:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokommunikation, Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation) - Berufserfahrung im Office Management oder Assistenz, idealerweise in einer Steuerkanzlei - Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel) - Erfahrung mit Kanzleisoftware von Vorteil (z.B. Addison o. ä.) - Interesse an digitalen Prozessen und Bürooptimierung - Kommunikationsstärke, Diskretion und Serviceorientierung - Flexibilität, Eigeninitiative und Teamgeist
**Geboten wird:**
- Individuelle Weiterentwicklung und Schulungen (intern/extern, z. B. Addison Campus) - Moderne Arbeitsplätze, vereinzelt Homeoffice – Möglichkeiten in Absprache mit direkten Teamkolleginnen/-kollegen - Volldigitalisierung der Kanzlei mit aktiver Mitgestaltung - Offene Feedback-Kultur, Teamveranstaltungen und eine dynamische Arbeitsatmosphäre