About this role
**Office Manager /** **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **in 79664 Wehr · Teilzeit oder Vollzeit** Sie mögen es, wenn Dinge wirklich geregelt sind. Nicht so geregelt, dass sich nichts mehr bewegt – sondern so, dass alles reibungslos läuft, ohne dass jemand zweimal nachfragen muss. Bei SLG Solution übernehmen Sie eine Schlüsselrolle: nah an der Geschäftsführung, nah an unseren Mandanten, und mittendrin in den Prozessen, die ein wachsendes Unternehmen am Laufen halten. **Ihre Aufgaben** *Mandantenbetreuung & Kommunikation* * Zentraler Ansprechpartner für Mandanten und Mitarbeiter im Büroalltag * Betreuung von DRV- und Lohnsteuerprüfungen unserer Mandanten (Koordination, Unterlagen, Abstimmung) * Erstellung von Mandanteninformationen und Schriftsätzen * Mitarbeit beim Onboarding und Offboarding von Mandanten – vom ersten Kontakt bis zur sauberen Übergabe *Organisation & Prozesse* * Optimierung der Abläufe im Unternehmen und in der Software Addison (One-Click-Portal) * Mitarbeit bei der Zertifizierung nach IDW 951 inkl. Prozessdokumentation * Vertragsmanagement: Pflege und Verwaltung von Mandatsverträgen * Fakturierung und internes Accounting *Assistenz der Geschäftsführung* * Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft * Fertigung von Schriftsätzen und administrativer Schriftverkehr * Allgemeine Administration und Koordinationsaufgaben **Ihr Profil** *Das sollten Sie mitbringen* * Selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise – Sie warten nicht, bis jemand fragt * Ausgeprägte Service- und Mandantenorientierung: freundlich, verlässlich, klar * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse * IT-Affinität und Bereitschaft zur Einarbeitung in Addison * Hohes Verantwortungsbewusstsein und absolute Vertraulichkeit * Hervorragendes Zeitmanagement, auch wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen * Engagement und Organisationstalent, Hands-on-Mentalität *Von Vorteil* * Erste Erfahrungen mit Kanzlei- oder Unternehmenssoftware (Addison oder ähnlich) * Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle * Kreative Denkweise: Sie sehen nicht nur Probleme, sondern direkt auch Lösungen **Sie passen zu uns, wenn Sie …** * gerne Ordnung schaffen, statt nur zu verwalten * Verlässlichkeit für selbstverständlich halten * Freude daran haben, für Menschen da zu sein – intern wie extern * bei neuen Aufgaben neugierig werden, nicht zurückschrecken * klare Kommunikation schätzen, sowohl intern als auch im Mandantenkontakt **Ihre Vorteile bei SLG Solution** * Direkter Draht zur Geschäftsführung – kurze Wege, klare Entscheidungen * Einarbeitung in alle relevanten Prozesse und in Addison * Modernes, papierloses Arbeiten * Flexible Arbeitszeiten, Voll- oder Teilzeit möglich * Kleines, kollegiales Team mit echter Zusammenhaltskultur * Standort Wehr mit guter Verkehrsanbindung…und vieles mehr **Jetzt bewerben** Ihre Ansprechpartnerin Melitta Rubulotta Tel: +49 7751 80 29 77 2 [[email protected]](mailto:[email protected]) www.jobevo.de