About this role
Wir suchen einen engagierten Fremdsprachensekretär (m/w/d) für internationale Beziehungen, der unser Team bei der Koordination grenzüberschreitender Projekte unterstützt und eine zentrale Rolle in der internationalen Kommunikation übernimmt.
**Benefits**
- Vollzeitbeschäftigung mit einer regelmäßigen Wochenarbeitszeit von 35 Stunden - Möglichkeit zur flexiblen Erhöhung der Arbeitszeit auf bis zu 42 Stunden pro Woche im Rahmen des Maxi-Flex-Modells - Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die Option, bis zu 49 % der Tätigkeit mobil auszuüben - 30 Tage Jahresurlaub ergänzt durch zusätzliche freie Tage während der Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr - Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage - Kostenfreie Nutzung des unternehmenseigenen Physiobereichs - Finanzielle Unterstützung für das VBB-Firmenticket sowie Teilnahme am Jobrad-Angebot - Betriebseigenes Restaurant mit vergünstigten Mahlzeiten - Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und die Möglichkeit eines Sabbaticals - Strukturierte Einarbeitung mit umfassender Begleitung und Unterstützung
**Ihre Aufgaben **
- Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten im Büroalltag in deutscher und englischer Sprache - Organisatorische Unterstützung der Projekte im Bereich der Internationalen Beratungsdienste (IBD) - Mitwirkung bei internen Abstimmungen zu internationalen Themen, beispielsweise im Rahmen der Vorbereitung von CEN- und ISO-Meetings - Planung und Abwicklung von Dienstreisen einschließlich Abrechnung sowie Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen - Unterstützung bei technischen Anliegen sowie Organisation und Betreuung von Besuchen
**Ihr Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung mit anerkanntem Fremdsprachenabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation - Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung - Souveräner Umgang mit externen Ansprechpartnern und Stakeholdern - Starke Kommunikationsfähigkeiten sowie ausgeprägte Kooperationsbereitschaft - Engagierte, teamorientierte und zuverlässige Persönlichkeit - Freude an abwechslungsreichen Aufgaben innerhalb eines kleinen Teams - Selbstständige, strukturierte sowie qualitäts- und lösungsorientierte Arbeitsweise - Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, insbesondere zur sicheren Erstellung und Strukturierung von Texten - Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Ich freue mich auf Ihre Bewerbung, gerne können Sie mich auch vorab kontaktieren unter der 030 884832 0