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Office Manager (m/w/d) Teilzeit @ INDIE Solutions GmbH

Berlin, BerlinOnsiteFull-timePosted 54 days ago

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About this role

**Payment-Solutions neu gedacht!**

Unter diesem Motto entwickelt unser Partner, als führendes Unternehmen im DACH-Raum, innovative und individuelle POS-Software-Lösungen. Von Self-Check-Kassen, über Click & Collect Systeme, bis hin zu spannenden inhouse Projekten.

Werde jetzt Teil dieses innovativen Unternehmens als **Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit** am Standort Berlin und manage als Teil des Orga-Teams die vielfältigen Fassetten des Büroalltags.

### **Aufgaben**

- Verantwortung für die Organisation und Verwaltung administrativer Tätigkeiten - Koordination von Teamevents, Terminen und Meetings - Ansprechperson für Kolleg:innen und externen Gästen - Organisation und Koordination täglicher Aufgaben innerhalb des Orga-Teams - Unterstützung des Dokumenten- und Rechnungsmanagements - Organisation und Verwaltung von Bürobedarf sowie der Ein- und Ausgangspost - Schaffung reibungsloser Abläufe im Büroalltag

### **Qualifikationen**

- eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit relevanter Berufserfahrung - sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative - freundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke - sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams) - strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise - Teamgeist und Spaß daran, in einem agilen Umfeld zu arbeiten - Sehr gute Deutschkenntnisse

### **Benefits**

- modernes Büro in Berlin - 4 Standorte in Deutschland (Düsseldorf, Berlin, Stuttgart und Leipzig) sowie einem Workation-Office in Lissabon mit insgesamt ca. 350 Mitarbeitenden - 30 Urlaubstage - Teilzeit 20h - 30h - Open-Door-Policy und Duz-Kultur im gesamten Unternehmen - Jobrad und Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr - individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten - 2x pro Monat Unternehmensfreitag (Get-Togehter mit den Teams und dem Management + Raum für Fortbildung, Präsentationen und eigenen Projekten) - jährliche Sommerkonferenz (Event für die gesamte Familie)

Skills

Bürokaufmann/-frau

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