About this role
**Frankfurt am Main**
Gesucht wird für ein Unternehmerpaar in Frankfurt am Main-Westend eine versierte, professionelle Sekretär\_in / Privatsekretär\_in (m/w/d). Die gesuchte Person soll allgemein das Sekretariat des Paares betreuen und eigenständig organisieren. Zu den Aufgaben gehören unter anderem folgende Bereiche:
- Posteingangsbearbeitung und allgemeine Korrespondenz (selbständig und nach Vorgabe) sowie Ablage. - Wochenterminplanerstellung und Abstimmung sowie Führung eines digitalen Kalenders; die Terminkoordination beinhaltet die Überwachung von wichtigen Ereignissen sowie die Betreuung der anfallenden diversen Aktivitäten. - Rechnungsprüfungen und Überweisungen, Monitoring der Kontobewegungen. - Planung und Organisation von Reisen - Kontrolle / Überprüfung der Reisekosten- bzw. Haushaltsabrechnungen
Organisationsvermögen, Integrität und Loyalität sollten vorhanden sein und man behält auch in stressigen Situationen die Ruhe und den Überblick. Gleichwertige Berufserfahrung, exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch und sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch sowie weitreichende MS Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt. Es handelt sich hier um eine Vollzeitanstellung von montags bis freitags bei sehr guter Vergütung. Die Position ist nach Absprache zu besetzen, gerne zeitnah, das ist aber keine Voraussetzung.
**Referenz-Nr.: 26/9768 FfM**