About this role
Sie verstehen sich als Sparringspartner\*in des Managements, denken voraus und sorgen gleichzeitig dafür, dass Organisation, Struktur und Abläufe auf höchstem Niveau funktionieren?
Sie möchten nicht nur klassische Assistenzaufgaben übernehmen, sondern sich auch aktiv in Finance-, Compliance- und CFO-Office-Themen einbringen?
Dann könnte dies Ihre nächste spannende Herausforderung sein.
Für ein dynamisches, wachstumsorientiertes Unternehmen im Finanzumfeld in München suchen wir eine erfahrene Executive Assistant / CFO Office Coordinator (m/w/d), die das Management eng begleitet und gleichzeitig Verantwortung für zentrale organisatorische sowie Finance-nahe Themen übernimmt.
🚀 **Ihre Aufgaben**
- Sie unterstützen das Management sowie das CFO Office in sämtlichen organisatorischen, administrativen und koordinativen Themen des Tagesgeschäfts - Sie agieren als verlässliche Schnittstelle zu internen Ansprechpartnern, Geschäftspartnern, Behörden sowie externen Beratern – auf Deutsch und Englisch - Sie steuern komplexe Kalender, priorisieren Themen vorausschauend und sorgen für effiziente Abläufe auf Management-Ebene - Sie unterstützen bei Finance- und Compliance-nahen Themen, z. B. im Rahmen von Reportings, internen Richtlinien, Dokumentationen oder regulatorischen Prozessen - Sie koordinieren Unterlagen, Fristen und Abläufe und stellen eine sorgfältige Dokumentation sowie strukturierte Ablage sicher - Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen, Analysen und Recherchen - Sie prüfen und koordinieren Reisekosten, Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie administrative Finance-Prozesse - Sie unterstützen bei organisatorischen Themen rund um Meetings, Reisen und ausgewählte Veranstaltungen mit hohem Qualitätsanspruch - Sie verantworten zentrale Office- und Organisationsprozesse und sorgen für ein professionelles, strukturiertes Arbeitsumfeld - In einem dynamischen, kleinen Team bringen Sie sich dort ein, wo Unterstützung benötigt wird, pragmatisch, serviceorientiert und mit hoher Eigeninitiative
👤 **Ihr Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium, idealerweise mit wirtschaftlichem Bezug - Berufserfahrung im Assistenz-, CFO-Office-, Operations- oder administrativen Finance-Umfeld - Erfahrung in einem dynamischen, anspruchsvollen und serviceorientierten Umfeld, gerne im Professional-Services-, Finance-, Private-Equity-, Investment- oder Beratungsumfeld - Zahlenaffinität sowie Interesse an Finance-, Compliance- und organisatorischen Themen - Sehr strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch - Hands-on-Mentalität sowie die Fähigkeit, eigenständig Prioritäten zu setzen und Themen proaktiv voranzutreiben - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook - Professionelles Auftreten, Diskretion und ein hohes Maß an Integrationsfähigkeit in einem kleinen Team
🎯 **Was Sie erwartet**
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Management in einem dynamischen, internationalen Umfeld - Ein hohes Maß an Verantwortung sowie die Möglichkeit, sich fachlich breit einzubringen - Spannende Einblicke in zentrale Themen rund um Finance, Compliance, Operations und CFO Office - Die Chance, perspektivisch zusätzliche Verantwortungsbereiche zu übernehmen - Ein modernes, professionelles Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen - Attraktives Vergütungspaket, 30 Tage Urlaub sowie weitere Benefits - Zentrale Lage in München
📩 **Interesse geweckt?**
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Senden Sie Ihre Unterlagen direkt an:
**Cornelia Murer** 📧 [email protected] 📞 +49 176 7093 5395
Sie begleitet Sie persönlich durch den gesamten Bewerbungsprozess.
## Über ALIKE Consulting
ALIKE Consulting ist spezialisiert auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Assistenz, Empfang und Office Management – im Professional- und Financial-Services-Umfeld, vom Global Player bis zum erfolgreichen Mittelstandsunternehmen in Frankfurt & München.
Wir sind Matchmaker – und finden die Stelle, die zu Ihnen passt.
**GREAT MINDS THINK ALIKE**