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# Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Personalvermittlung
Münster - Vollzeit
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Personalvermittlung in Münster
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Münster unterstützen Sie die Unternehmensleitung im operativen Tagesgeschäft, koordinieren organisatorische Abläufe und tragen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise zu einem effizienten Büro- und Projektmanagement bei.
# Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:
- Eigenständige Organisation und Führung des Sekretariats zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs - Allgemeines Büromanagement inkl. Postbearbeitung, Terminverwaltung und Ablage - Selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Analysen, Grafiken und Dokumentationen - Unterstützung bei bereichsbezogenen Projekten sowie eigenverantwortliche Durchführung kleinerer Projekte - Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Durchführung von Bestellungen und Mahnwesen - Abwicklung von Reisekostenabrechnungen und Unterstützung bei Reiseplanung - Koordination und Organisation von Terminen und Meetings, auch auf internationaler Ebene - Fristenmanagement und Nachverfolgung von Vorgängen
# Ihr Profil für die Stelle Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Personalvermittlung:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium - Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Funktion - Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise - Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein - Kommunikationsstärke, Diskretion und ein souveränes Auftreten im internationalen Umfeld - Hohe Flexibilität und Teamfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld - Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und digitalen Tools im modernen Büroalltag
# Unser Angebot für Sie:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Münster - Eine angemessene und dem Aufgabenfeld entsprechende Vergütung ab 50000 € p.a. - Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit Interessanten Aufgaben und abwechslungsreichen Tätigkeiten - Mitarbeit in einem zukunftsorientierten Innovationsunternehmen - Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert - Sie profitieren von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen
# Interessiert an der Position Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Personalvermittlung? So geht es weiter!
Sie können über den untenstehenden Button Ihre Bewerbung für die Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Personalvermittlung direkt an uns absenden. Alternativ senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen direkt per E-Mail oder rufen uns an:
[[email protected]](mailto:[email protected]?subject=Meine%20Bewerbung) 0541 998 961 21
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