About this role
**Deine Aufgaben:**
- Du hältst dem Vorstand im Tagesgeschäft den Rücken frei und sorgst für effiziente Abläufe - Eigenverantwortlich planst und koordinierst Du Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen - Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Vorstand, Mitarbeitenden sowie externen Geschäftspartnern - Schriftliche und telefonische Korrespondenz erledigst Du professionell und serviceorientiert - Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen bereitest Du sorgfältig und termingerecht auf - Veranstaltungen, Workshops und Meetings organisierst Du von der Planung bis zur Nachbereitung - Vertrauliche Informationen behandelst Du jederzeit diskret und zuverlässig - Du unterstützt den Vorstand bei organisatorischen Sonderaufgaben und Projekten
**Was du mitbringst:**
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Idealerweise verfügst Du über Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Management- oder Führungsebene - Organisation liegt Dir im Blut und Du behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick - Ein souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke zeichnen Dich aus - Der sichere Umgang mit MS Office gehört für Dich zum Arbeitsalltag - Du arbeitest eigeninitiativ, zuverlässig und mit einem hohen Qualitätsanspruch - Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein sind für Dich selbstverständlich - Teamgeist, Flexibilität und eine lösungsorientierte Arbeitsweise runden Dein Profil ab.