About this role
Wir sind eine regionale Plakatierungsfirma aus Wiefelstede und auf Veranstaltungswerbung in Oldenburg und Umgebung spezialisiert.
Per sofort suchen wir eine engagierte und zuverlässige Bürokauffrau bzw. einen Bürokaufmann (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe, die Unterstützung bei der Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern sowie die Pflege unserer Büroorganisation. Sie profitieren von einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten einbringen und weiterentwickeln können.
Aufgaben
- Erstellen von Angeboten - Kommunikation mit Kunden und Lieferanten - Annahme und Anlage von Aufträgen - Schreiben von Rechnungen - Beratung und Betreuung unserer Kunden - Vorbereitende Buchhaltung - Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung - Pflege der Office-Software sowie Anwendung von Computerkenntnissen für effiziente Arbeitsprozesse - Überwachung und Nachverfolgung von offenen Aufgaben und Fristen - Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann (m/w/d) - Umfangreiche Office-Erfahrung, insbesondere mit Microsoft Office (Word, PowerPoint) - Lexware von Vorteil - Sicherer Umgang mit Word-Verarbeitungsprogrammen sowie guten Computerkenntnissen - Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartner:innen - Erfahrung im Sekretariat ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung - selbstständiges Arbeiten
Wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit (Arbeitsbeginn zwischen 8:00 und 9:00 Uhr) - Teilzeit - Umfassende Einarbeitung - Angenehmes Arbeitsumfeld in einem kleinen Team - Kostenloser Parkplatz direkt am Arbeitsplatz - kostenlose Getränke
Wenn Sie Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.