About this role
Die **HR Business GmbH** ist spezialisiert auf Recruiting- und HR-Veranstaltungen. Wir unterstützen Unternehmen dabei, die passenden Mitarbeitenden zu finden – unter anderem durch die Organisation von Job- und Ausbildungsmessen, innovative Recruiting-Konzepte und gezielte Ansprache von Kandidat:innen für Unternehmen durch individuelle HR-Kampagnen.
Du hast Lust, nah an der Geschäftsleitung zu arbeiten, Verantwortung zu übernehmen und den Überblick zu behalten? Dann bist Du bei uns genau richtig!
**Das erwartet Dich bei uns:**
- Du unterstützt die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und hältst ihr den Rücken frei - Du organisierst Termine, Meetings und Reisen - Du bereitest Besprechungen vor und nach und protokollierst diese - Du übernimmst eigenständig administrative und organisatorische Aufgaben - Du unterstützt in der **vorbereitenden Buchhaltung** mit **Lexoffice** - Du übernimmst das Controlling der Absprachen mit unseren Messe-Locations - Du bist Ansprechpartner:in für Partner, Kunden und Dienstleister
**Das bringst Du mit:**
- Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Erfahrung in einer Assistenzrolle, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene - Gute Kenntnisse in der Buchhaltung – **Lexoffice** ist für Dich kein Fremdwort - Sicherer Umgang mit Apple Macs - Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise - Organisationstalent und Kommunikationsstärke - Diskretion und ein gutes Gespür für Prioritäten
**Das bieten wir Dir:**
- Schöne, neue und offene Büros mit moderner Ausstattung - Eine liebe Kollegin, die sich um Mitarbeiterbelange kümmert – von Smoothies über Getränke, der Reinigung unseres Bürogebäudes bis zum gelegentlichen Kochen - Flexible Arbeitszeiten mit einer Kernarbeitszeit von 9:00 bis 15:00 Uhr - Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung - Kurze Wege und schnelle Entscheidungen - Ein motiviertes, unkompliziertes Team - Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
**Klingt gut?** Dann schick uns Deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und möglichem Starttermin per E-Mail. Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!