About this role
Wir suchen Verstärkung für die Sachbearbeitung in unserem Bereich Facility Management am Verwaltungsstandort Altlandsberg. **Ihre Aufgaben:**
- Sie sind Ansprechpartner für unsere Kunden und Mitarbeitenden - Auftragsbearbeitung und Erstellung von Leistungsnachweisen - Vorbereitung der Rechnungslegung und -prüfung - Abstimmungen mit unserem Buchhaltungsteam und Unterstützung des Abteilungscontrollings - Pflege der Daten und des digitalen Dokumentenmanagementsystems (DATAflor, ecoDMS) - Betreuung der Handwerker-Portale - Bearbeitung von Ausschreibungen und Angeboten - Allgemeine Bürotätigkeiten **Das erleichtert Ihren Einstieg bei uns**
**Fachlich:**
- erfolgreiche Ausbildung (z. B. Kaufmann Büromanagement m/w/d) und langjährige Erfahrung - sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) **Persönlich:** - Organisationstalent - Zuverlässigkeit - Sorgfältige Arbeitsweise - gute Ausdrucksweise - Teamfähigkeit **Wir bieten:** - neu erbautes Verwaltungsgebäude - neue Arbeitsplatzausstattungen und eigener IT-Support - unbefristetes Beschäftigungsverhältnis - 30 Tage Urlaub/ Jahr - strukturierte Einarbeitung in Ihren Arbeitsbereich - individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - RPG-Shuttle-Bus von/nach S-Hoppegarten und U-Hönow
**Gefällt Ihnen unser Jobangebot?** **Wir sind für Sie erreichbar:** **+4916090119011** (auch per WhatsApp)
**[email protected]** RPG Gebäudeverwaltung GmbH
Frau Neugebauer/ Frau Gawor
Günter-Hartmann-Straße 1
15345 Altlandsberg